Toggl: Un gestor de tiempo que promete hacerte más productivo
Tener el hábito de monitorear tus actividades diarias puede parecer una actividad asfixiante, sin embargo, puede que te genere más beneficios de los que piensas.
Al seguir toda tu actividad diaria puedes determinar qué comportamientos deberías mejorar para optimizar tu tiempo de trabajo, por ejemplo, ayudándote a identificar en qué momentos estás procrastinando y en qué otros de verdad estás laborando. También puede serte útil para contabilizar todas las actividades que realizas y ser consciente de lo que estás realizando, y no como un conjunto de actividades X y Y que haces durante el día.
Por ejemplo, si estás trabajando, aún siendo empleado y tienes un horario fijo, es decir, debes trabajar las 8 horas diarias, en horario de oficina, con una o dos horas de almuerzo, puede serte muy útil empezar a medir tu tiempo, pues estás midiendo efectivamente en qué actividades estás agotando el tiempo diario, de esta manera te puede resultar beneficioso el hecho que puedas determinar en un futuro cómo distribuir el tiempo de las 8 horas para realizar tus labores.
Aún más importante es, si es que eres independiente y "controlas tu propio tiempo", llevar un seguimiento y monitorización de tu tiempo laboral, lo que te permitirá realmente controlar tu tiempo de trabajo. Entre las promesas de la monitorización del tiempo está que podrás, con esta información como insumo, organizar un mejor flujo de trabajo, analizando tus actividades y definiendo un flujo crítico. También puedes tomar esta información para hacer mediciones respecto a tu propio rendimiento, como el dinero recibido por X cantidad de tiempo invertido X labor.
Con esto en mente, y que acabo de descubrir una aplicación para móviles y web, que justamente permite monitorizar las actividades diarias, he decido probarla durante un tiempo para conocer si efectivamente me puede ayudar para organizar mi tiempo y si es realmente eficiente para analizar la información.
La aplicación es toggl. A primera vista se ve muy llamativa y con un diseño muy intuitivo para ser usada. Algo interesante, desde el registro es que puedes enlazarla con tu cuenta de Google, y es más, apenas ingresas te enlaza con el calendario de tu móvil, y en menos de 5 minutos puedes gestionar tus horas de trabajo enlazadas con el calendario, así que si tienes ya organizado tu calendario (todas las cuentas que tengas) te será mucho más rápido. Y así, en menos de 5 minutos ya tienes tu toggl funcionando y listo para registrarte.
Según lo que mencionan en la página web, puede enlazarse con otros servicios, además del calendario, como overnote, google docs, gmail, wordpress y demás. Así que la idea es que en los siguientes días de uso pruebe a ver qué tal van estos servicios, con lo que yo uso actualmente.
Debo aclarar, toggl es una herramienta gratuita con opciones de pago, la más ecónomica es de 10 USD, alrededor de $35.000COP/mes, pero no es la única, en total ofrece 4 planes (free, starter, premium y enterprise), con diferencias en cuanto a la capacidad de cada versión. En este periodo estaré probando la versión free, por lo que al final de este periodo espero decidir si me hace falta, o no, los añadidos que vienes en las opciones de pago, y si efectivamente cumple con monitorizar, y mejorar, el uso del tiempo -que no lo dudo, no es difícil, si soy constante- y más importante, la productividad, pues cualquier mejora en este aspecto es muy, pero muy valiosa.
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| Photo by Brad Neathery on Unsplash |
Por ejemplo, si estás trabajando, aún siendo empleado y tienes un horario fijo, es decir, debes trabajar las 8 horas diarias, en horario de oficina, con una o dos horas de almuerzo, puede serte muy útil empezar a medir tu tiempo, pues estás midiendo efectivamente en qué actividades estás agotando el tiempo diario, de esta manera te puede resultar beneficioso el hecho que puedas determinar en un futuro cómo distribuir el tiempo de las 8 horas para realizar tus labores.
Aún más importante es, si es que eres independiente y "controlas tu propio tiempo", llevar un seguimiento y monitorización de tu tiempo laboral, lo que te permitirá realmente controlar tu tiempo de trabajo. Entre las promesas de la monitorización del tiempo está que podrás, con esta información como insumo, organizar un mejor flujo de trabajo, analizando tus actividades y definiendo un flujo crítico. También puedes tomar esta información para hacer mediciones respecto a tu propio rendimiento, como el dinero recibido por X cantidad de tiempo invertido X labor.
Con esto en mente, y que acabo de descubrir una aplicación para móviles y web, que justamente permite monitorizar las actividades diarias, he decido probarla durante un tiempo para conocer si efectivamente me puede ayudar para organizar mi tiempo y si es realmente eficiente para analizar la información.
La aplicación es toggl. A primera vista se ve muy llamativa y con un diseño muy intuitivo para ser usada. Algo interesante, desde el registro es que puedes enlazarla con tu cuenta de Google, y es más, apenas ingresas te enlaza con el calendario de tu móvil, y en menos de 5 minutos puedes gestionar tus horas de trabajo enlazadas con el calendario, así que si tienes ya organizado tu calendario (todas las cuentas que tengas) te será mucho más rápido. Y así, en menos de 5 minutos ya tienes tu toggl funcionando y listo para registrarte.
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| Property of toggl |
Debo aclarar, toggl es una herramienta gratuita con opciones de pago, la más ecónomica es de 10 USD, alrededor de $35.000COP/mes, pero no es la única, en total ofrece 4 planes (free, starter, premium y enterprise), con diferencias en cuanto a la capacidad de cada versión. En este periodo estaré probando la versión free, por lo que al final de este periodo espero decidir si me hace falta, o no, los añadidos que vienes en las opciones de pago, y si efectivamente cumple con monitorizar, y mejorar, el uso del tiempo -que no lo dudo, no es difícil, si soy constante- y más importante, la productividad, pues cualquier mejora en este aspecto es muy, pero muy valiosa.
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| Property of toggl |
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