Ventajas de tener un correo institucional
Actualmente casi todos disponemos de una cuenta de correo electrónico, pues es casi imprescindible para moverse por el mundo digital, desde compras por Internet, hasta tener otros servicios como facebook, pasando por registrarlo como contacto en hojas de vida presencialmente. Y sin embargo, constantemente dejamos de lado una opción con la que podemos sacar mucho provecho: usar un correo institucional.
Puedes acceder a un correo institucional de dos formas a grandes rasgos, o por tu empresa (como empleado o dueño), o siendo estudiante de una universidad (cada vez más colegios también se suman), y al menos por mi experiencia con correos de universidad, tienen el beneficio que estos no caducan una vez te gradúas, cosa que, dependiendo de las polÃticas de la empresa, puede que una vez te retires o despidan, este correo sà puede caducar.
Antes de comentarte qué beneficios me parecen muy útiles, te recomiendo que revises las condiciones de los correos institucionales a los que tienes acceso, asà podrás evaluar qué caracterÃsticas puedes usar y cuales no, y aún si no puedes acceder a ningún beneficio -que no creo-, tienes la ventaja de usar un correo con mayor credibilidad que un correo personal (o plantea tener un correo de tu marca personal)
En gmail, con tu correo institucional, a diferencia de una cuenta personal, tienes una capacidad ilimitada -o al menos más de las 15Gb estándar (esto depende del plan empresarial contratado)-, asà que de esta manera puedes disponer de tu copia de seguridad de todos tus archivos sin preocuparte de espacio, puedes ocupar todo lo que desees en Google Drive.
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| Photo by Stephen Phillips on Unsplash |
Un correo institucional no es más que un correo electrónico con un dominio perteneciente a una institución, normalmente está adscrito a plataformas comunes como outlook, o gmail, por lo que su uso es mucho más familiar y cercano al uso corriente que le damos a nuestro correo personal, pero también puede ser un correo propietario de la institución y que sea diseñado por el mismo, con servidores internos y demás, por lo cual su adaptación es una cuestión muy particular.
Puedes acceder a un correo institucional de dos formas a grandes rasgos, o por tu empresa (como empleado o dueño), o siendo estudiante de una universidad (cada vez más colegios también se suman), y al menos por mi experiencia con correos de universidad, tienen el beneficio que estos no caducan una vez te gradúas, cosa que, dependiendo de las polÃticas de la empresa, puede que una vez te retires o despidan, este correo sà puede caducar.
Antes de comentarte qué beneficios me parecen muy útiles, te recomiendo que revises las condiciones de los correos institucionales a los que tienes acceso, asà podrás evaluar qué caracterÃsticas puedes usar y cuales no, y aún si no puedes acceder a ningún beneficio -que no creo-, tienes la ventaja de usar un correo con mayor credibilidad que un correo personal (o plantea tener un correo de tu marca personal)
Espacio de almacenamiento
En gmail, con tu correo institucional, a diferencia de una cuenta personal, tienes una capacidad ilimitada -o al menos más de las 15Gb estándar (esto depende del plan empresarial contratado)-, asà que de esta manera puedes disponer de tu copia de seguridad de todos tus archivos sin preocuparte de espacio, puedes ocupar todo lo que desees en Google Drive.
Con un correo de outlook tienes el mismo beneficio, el espacio de almacenamiento se incrementa hasta 1Tb, para todos los servicios de outlook, incluyendo el correo y Onedrive, por lo que, dado el uso que le des, puedes no tener que eliminar ningún correo nunca. Un caso particular en este sentido ofrece las cuentas de Yahoo mail, porque para toda cuenta, sea personal o empresarial, ofrecen 1Tb de espacio de almacenamiento, aquà la desventaja es que, hasta donde sé, Yahoo actualmente no cuenta con un servicio de almacenamiento en lÃnea, tendrÃas que buscar cómo guardarlo en el correo directamente.
Beneficios correos universitarios
Ahora sà lo que más me agrada de tener un correo institucional. Existen muchos servicios online que te dan beneficios por tener una cuenta institucional, en algunos casos solo para correos de educación, y en otros casos son servicios generales.
Servicios como spotify tienen ofertas para quienes tienen un correo universitario, con un descuento de 50% frente al plan individual, y el beneficio puede renovarse 3 veces, siempre que continúe siendo estudiante.
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| Photo by Kon Karampelas on Unsplash |
Otros servicios que son posibles gracias a cuentas institucionales, es acceder a servicios mundiales, como la biblioteca de Overdrive, para leer libros en formato epub. Cabe aclarar que servicios como estos no son generales para todas las cuentas de correo, sino que depende de cada institución, además, los libros y audiolibros incluidos también dependen de la institución. También están disponibles algunos software de pago, que puedes ser usados bajo licencias estudiantiles al registrarte con tu correo institucional (con algunas herramientas eliminadas, pero completamente útil).
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| Photo by Mimi Thian on Unsplash |
Existen muchos otros beneficios, y te recomiendo siempre estar pendiente de novedades ya sea por parte de tu universidad o institución, o de los servicios o productos que deseas comprar y ver si tienen algún convenio especifico o genérico. Recuerda que cada institución es independiente, aquà te he mencionado de algunos beneficios de los que he hecho uso, pero en cada institución puedes encontrar algunos convenios particulares que pueden serte útil, o no, búscalos, y no dejes de lado esta opción.
Disclaimer: Todo lo que les menciono es lo que conozco y he podido probar, de seguro existen muchos más. Te invito a conocerlos.
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